Taakinfo

In het infovenster Taakinfo kunt u de belangrijkste kenmerken instellen die het type en bereik van een taak definiëren.

1. Naam: De naam van de taak zoals deze verschijnt in de taakopbouw.

2. Type: Kies uit de verschillende beschikbare taaktypes, zoals:

   • Taak: De standaard vertegenwoordiging van bepaald stuk werk dat moet worden uitgevoerd als onderdeel van het project.
   • Mijlpaal: Een gebeurtenis met een lengte van nul die een belangrijk moment in de projectcyclus aangeeft.
   • Groep: Een bovenliggende taak die word gebruikt om een hiërarchische structuur te vormen met onderliggende taken.
   • Hangmat: Een taak waarvan de duur afhangt van de voltooiing van de voorgaande taak en de start van de taak die er op volgt.

   Daarnaast zijn de volgende opties beschikbaar:

   • Maak deze taak terugkerend: Zet een bestaande taak of mijlpaal om in een terugkerende taak.
   • Wijzig terugkeerregels: Er wordt een dialoogvenster geopend waar u de regels voor een bestaande terugkerende taak kunt bewerken.
   • Stop terugkerend: Een terugkerende taak wordt teruggezet naar zijn originele type. Alle toekomstige herhalingen worden geannuleerd.
   • Indien gesloten, toon taakbalk: Als een groepstaak is gesloten, wordt deze weergegeven als een taakbalk met het totaal van de kenmerken van de groep.
   • Indien gesloten, onderliggende samenvouwen: Als een groepstaak is gesloten, wordt deze weergegeven als een collectie van de onderliggende taakbalken.

3. Inspanning: De hoeveelheid inspanning die vereist is om de taak te voltooien. Voltooid: Dit staat voor de hoeveelheid voltooid werk van de taak. Resterend staat voor de totale inspanning min de voltooide inspanning.

4. Duur: De hoeveelheid tijd die vereist is om de taak te voltooien. Zie duur.

5. Kosten taak: Alle kosten met betrekking tot de taak die niet zijn opgenomen in de kosten van de bronnen die aan de taak zijn toegewezen.

6. Bron, Totale kosten: De kosten van de bronnen die aan de taak zijn toegewezen (afgeleid uit de Kosten per gebruik en Kosten per uur van de bron) en de totale kosten van de taak (de kosten van de bron plus de kosten van de taak). Deze waarden kunnen niet rechtstreeks worden gewijzigd.

Taken met een verstreken duur maken

Standaard berekent OmniPlan de taakduur en de aanloop-/nalooptijd op basis van de werkuren van het project. Als u een 'v' invoert voor de waarde voor een Duur, wordt deze geconverteerd naar een waarde voor een verstreken tijd.

Als u bijvoorbeeld moet wachten tot de verf droog is voordat u de volgende stap in uw project kunt uitvoeren, voert u in het veld Duur bij de taak 'Verf laten drogen' de waarde 48vu in. OmniPlan weet dan dat de volgende afhankelijke taak maandagochtend kan beginnen als de verf vrijdag aan het eind van de middag is beginnen te drogen.

Taken met een verstreken tijd hebben meestal geen bron nodig, omdat u niemand nodig heeft om continu te kijken hoe de verf opdroogt.

Schema

Gebruik het infovenster Schema om aan te geven wanneer de taak plaatsvindt (zowel werkelijk als ten opzichte van de basislijn) en tijdrestricties en planningsprioriteiten in te stellen.

1. Automatisch/Handmatig: Kies of de taak op basis van nivellering automatisch verschuift naar de meest efficiënte plek in het schema, of dat de positie van de taak handmatig wordt ingesteld.

2. Begin/Einde: Als de taak automatisch wordt ingepland, worden deze waarden bepaald door andere factoren en kunnen ze hier niet rechtstreeks worden bewerkt. Als u de taak handmatig inplant, gebruikt u hier de kalender of voert u de gewenste begin- en einddatum in.

3. Beperkingen: Gebruik het vervolgkeuzemenu om een van de volgende planningsbeperkingen toe te voegen aan de taak: Begin niet voor, Eindig niet voor, Begin niet later dan en Eindig niet later dan. Elke taak kan één beperking voor de begintijd en één beperking voor de eindtijd hebben. De beperkingen verschijnen in deze sectie boven het vervolgkeuzemenu. Klik op de knop X naast een beperking om deze te verwijderen.

4. ASAP/ALAP: Kies of een taak zo snel mogelijk (ASAP) of zo laat mogelijk (ALAP) moet worden ingepland (rekening houdend met andere planningsbeperkingen). Deze instelling overschrijft de projectrichting als de individuele taak hiervan afwijkt.

5. Laat splitsen toe: Selecteer deze optie als de taak via nivellering of handmatig mag worden gesplitst. Deselecteer de optie als de taak niet mag worden gesplitst.

6. Prioriteit: Stel hier een numerieke prioriteit voor de taak in. Deze prioriteit bepaalt de volgorde waarop tijdens de nivellering bronnen worden toegewezen aan taken. De taak met het hoogste positieve hele getal krijgt de hoogste prioriteit. Vertraging: Deze waarde wordt automatisch ingesteld tijdens het nivelleringsproces en geeft aan hoe lang een taak is uitgesteld omdat deze wacht tot de bronnen beschikbaar zijn.

Basislijn

Gebruik het infovenster Basislijn om informatie te bekijken over de taak in relatie tot het huidige basislijnschema en hoe dit afwijkt ten opzichte van het actuele schema van het project.

De inhoud van dit infovenster kan niet rechtstreeks worden gewijzigd.

1. Begin, Einde: Deze waarden geven aan wanneer de taak moet beginnen en eindigen op basis van het basislijnschema. Ze verschijnen zodra u de opdracht Stel basislijn in gebruikt voor een project en kunnen veranderen als u een andere basislijn selecteert voor de vergelijking.

2. Afwijking: De hoeveelheid tijd dat de begin- en einddatums afwijken van de planning in de basislijn.

Afhankelijkheden

Gebruik het infovenster Afhankelijkheden om in één oogopslag de relatie van de geselecteerde taak met andere taken in het project te zien, de afhankelijkheden te wijzigen of te verwijderen of aanloop- of nalooptijd toe te voegen voor gerelateerde taken.

1. Lijst met afhankelijkheden: Een lijst met de taken die een afhankelijkheidsrelatie hebben met de taak die u bekijkt.

   Het gedeelte Vereisten bevat de taken waar de taak die u bekijkt van afhankelijk is en het gedeelte Afhankelijken bevat de taken die afhankelijk zijn van de taak die u bekijkt. De aard van deze relaties wordt bepaald door hun afhankelijkheidstypes.

2. Type: Het type afhankelijkheid.

3. Aanlooptijd: De eventuele aanlooptijd van de gerelateerde taak.

4. Afhankelijkheidseditor: Klik op de plusknop om vereiste en afhankelijke taken toe te voegen. Klik op het potloodje om de afhankelijkheidseditor van een gerelateerde taak te openen.

De afhankelijkheidseditor

Klik in het infovenster Afhankelijkheden op het potloodje naast een taak om de afhankelijkheidseditor te openen. Hier kunt u de relatie tussen deze taak en de taak die u bekijkt bewerken.

1. Vereiste, Afhankelijk: Kies of een taak vereist is (de taak die u bekijkt is voor iets afhankelijk van deze taak) of afhankelijk is (de taak is voor iets afhankelijk van de taak die u bekijkt).

2. Type: Kies het type afhankelijkheid.

3. Aanloop/naloop: Voer de aan- of nalooptijd in en geef in het pop-upmenu aan of het Werktijd, Verstreken tijd of een Percentage is.

4. Verwijder deze afhankelijkheid: Klik op deze knop om de afhankelijkheidsrelatie tussen deze taak en de geïnspecteerde taak te verwijderen.

Toegewezen bronnen

Gebruik het gedeelte Toegewezen bronnen van het infovenster Taak om te zien welke bronnen aan de taak zijn toegewezen, om de hoeveelheid inspanning die een bron bijdraagt te wijzigen en om bestaande bronnen van de taak te verwijderen en nieuwe toe te voegen.

1. Type: Het type bron.

2. Bron: De naam van de bron.

3. Eenheden: Het aantal eenheden van de bron dat is toegewezen aan de taak, uitgedrukt als percentage van de totale inspanning van de bron. Deze waarde mag niet groter zijn dan de maximale beschikbaarheid.

   Voor materiaalbronnen staat het aantal eenheden voor het aantal stuks van de bron dat wordt gebruikt voor de taak.

4. Max: De totale inzet van de bron voor het project, uitgedrukt in een percentage en ingesteld in het infovenster Bron.

Klik op de plusknop en minknop onder de lijst om bronnen toe te voegen aan en te verwijderen van de taak.

Brontoewijzing

Gebruik het infovenster Brontoewijzing om te bepalen hoe taken worden ingepland als bronnen worden toegevoegd aan of verwijderd uit een taak.

1. Pas taakduur aan: Het toevoegen van nieuwe bronnen verhoogt de inspanning die beschikbaar is om een taak te voltooien. Deze optie gebruikt die inspanning om de duur voor het voltooien van de taak te verkorten. Ook het tegengestelde is waar aangezien het verwijderen van een bron uit de taak de duur zal verlengen.

2. Pas taakinspanning aan: Het toevoegen van nieuwe bronnen houdt de duur gelijk en voegt de inspanning toe die ze bijdragen aan het totaal dat vereist is voor het voltooien van de taak. Zo kunt u het werk inpassen in een vast tijdsbestek. Het verwijderen van bronnen geeft aan dat er minder inspanningen nodig zijn voor het voltooien van de taak binnen dezelfde duur zoals origineel werd gepland.

3. Pas toegewezen hoeveelheden aan: Met deze optie blijven de duur en inspanning hetzelfde, ongeacht de brontoewijzingen. Wanneer nieuwe bronnen worden toegevoegd, wordt de hoeveelheid inspanning die van elke bron wordt gevraagd, gelijkmatig verminderd voor alle bronnen (één bron draagt 100 procent bij, twee bronnen dragen elk 50 procent bij enzovoort).

4. Taakvoortgang vereist: Kies Alle beschikbare toegewezen bronnen om te zorgen dat iedereen die beschikbaar is kan worden toegewezen aan de taak, zodat deze zo efficiënt mogelijk wordt uitgevoerd. Kies Alle toegewezen bronnen om aan te geven dat alle aan de taak toegewezen bronnen beschikbaar moeten zijn om te zorgen dat de taak kan worden uitgevoerd.

Geschatte inspanning (Pro)

Gebruik het infovenster Geschatte inspanning in OmniPlan Pro om de schattingen voor Monte Carlo-simulaties in te stellen en de tijdige voltooiing van een mijlpaal te voorspellen.

1. Verwacht: De beste schatting van de totale hoeveelheid inspanning die nodig is om de taak uit te voeren.

2. Minimum: De minimale hoeveelheid inspanning die redelijkerwijs nodig zou kunnen zijn voor uitvoering van de taak.

3. Maximum: De maximale hoeveelheid inspanning die redelijkerwijs nodig zou kunnen zijn voor uitvoering van de taak.

U kunt de knop Simulaties in de knoppenbalk gebruiken om de inspanning die vereist is voor het voltooien van een groep geselecteerde taken automatisch te schatten. Als u echter het inspanningsbereik dat wordt gebruikt in voltooiingsscenario’s wilt verfijnen, kunt u in de velden in dit gedeelte van het infovenster Taak de gewenste waarden invoeren.

Voor het berekenen van de inspanning wordt de volgende formule voor een gewogen gemiddelde gebruikt:

[(minimum effort) + 4x(expected effort) + (maximum effort)] / 6

Invloeden plannen

Gebruik het infovenster Invloeden plannen voor het bekijken en wijzigen van de factoren die een rol spelen bij de automatische planning van een taak.

Dit infovenster biedt een overzicht van alle factoren die momenteel invloed hebben op de planning van een taak. Dit omvat de beschikbaarheid van bronnen, afhankelijkheden en begin- en eindbeperkingen van taken en het project als geheel.

• Dubbelklik op een item in de lijst om rechtstreeks naar het relevante veld in het infovenster van het item te gaan.

• Klik op de tandwielknop van een item om een menu te openen met commando's voor het item, zoals inspectie- of wijzigingsopties voor het item.